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企业OA系统

发表时间:2011-05-09

作者:管理员

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        办公自动化(OA)是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统,自1985年国 内召开第一次办公自动化规划会议以来,OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展,并成为组织不可缺的核心应用系统。

        OA系统不仅仅是企业办公的一种工具,更应该是一种有思想、有模式的懂管理的软件,目前市场上主流的协同OA系统就为现代企业发展注入了强劲的动力,协同OA系统是在研究现代组织实践案例和管理理论发展方向的基础上,结合神经网络的研究成果而设计的协同管理系统。它以动态组织为行为主体,以工作流为传导模型,以任务为处理模型,将组织行为的复杂性通过三者的结合充分表现出来,从而帮助实际组织解决管理过程中的复杂课题。

泛东软件-代表性的OA系统管理模型

组织价值在于“使用有限资源创造最大化价值”,现代组织的典型代表是企业,企业创造价值是通过三个层次进行体现的,即战略、战术与执行。战略,是领导意志的体现;战术,是管理方式的体现;执行,是操作能力的体现。任何战略和战术意图最终都是通过执行来实现的,但在战略决定战术、战术决定执行的同时,执行也反过来影响战术、进而影响战略。但遗憾的是,在企业的实际运行中,常常出现的情况是:因为执行环节上出现问题,而最终使战略意图变得面目全非。   协同OA系统将执行中的三个要点:执行者、目标与过程管控,通过动态组织、工作流和任务三者,将执行相关的各种信息和应用紧密集成在一起,并用权变组织、网状沟通、关联结构和控制反馈四个管理模型实现各个执行体之间的融会贯通和统一管理,从而为企业提供实现人力资源、资金资源、产品资源、客户资源、知识资源的高度整合和统一的工具,帮助企业逐步走向虚拟管理、敏捷办事和互动沟通的高级形态。

乾坤OA系统功能特点

•  个性化设置。支持功能树、桌面栏目及摆放顺序、桌面界面主题的自定义。

•  支持多语言。简体、繁体、英文一键切换,语言包可扩展。

•  支持集团架构。适应多机构集团管理应用模式,适应组织机构调整。

•  产品间互联互通,满足大集团用户分布式应用。

•  独创传阅功能。实现一对一、一对多电子文件传阅,跟踪文件处理状态,支持文件修改笔迹留痕,代替内部邮件的使用,支持自由流的应用。

•  内置类似MSN、QQ的沟通工具。可与腾讯通RTX集成。

•  强大的工作流引擎。工作流定义易学易用,流程权限设置灵活,满足用户实际业务流程的要求。

•  自定义表单,满足用户各种业务表单的流程化或非流程化应用。

•  支持手写签名、笔迹留痕、电子印章的应用。

•  集成人力资源管理功能。包括人事档案、考勤、薪资、招聘、培训、绩效考核等。

•  独有的配额管理、定时服务等网管功能,实现用户服务器空间和网络效率的自我管理。

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